L’organisation tient une grande place dans la vie d’une entrepreneur, quelque soit son domaine. Pour éviter de perdre du temps, avancer et faire monter ton business au niveau supérieur, tes journées doivent être orchestrées d’une main de maitre. Et oui, tu connais tes objectifs mais faut-il encore mettre la bonne stratégie en place pour les atteindre et te rapprocher de ton but. Cela passe, en partie par l’organisation.

Tu te répètes sans cesse les taches que tu dois accomplir, avec l’inquiétude d’en oublier la moitié... Avec un système d’organisation, exit l’anxiété et l’appréhension de la journée qui arrive. 

Dans cet article, découvre les 4 étapes pour t’organiser et gérer tes journées comme une Girlboss.

TROUVE UN SYSTEME QUI FONCTIONNE POUR TOI

Un système qui fonctionne c’est une bonne organisation assurée. Tu peux trouver toutes sortes d’outils qui t’aideront à t’organiser chaque jour : le calendrier de ton téléphone, un agenda, une application d’organisation, une to-do list... Peu importe le moyen, il doit te convenir, être adapté à ta vie et tes besoins. Prend conscience qu’il te servira tous les jours, c’est pour cette raison qu’il doit être efficace pour t’aider à atteindre tes objectifs.

PLANNIFIE LA VEILLE

Ta journée d’aujourd’hui commence hier soir. La planification est un bon moyen d’être proactive. Faire une liste de choses à faire le soir pour le lendemain te permet de faire le vide dans ton esprit. En couchant sur papier tout ce que tu as dans la tête, tu te sentiras plus légère, ta nuit sera plus apaisée et tu seras prête à affronter ta journée sans stress.

CRÉE UN TOP 3 DE TES PRIORITÉS

Une moyenne de 5 à 8 tâches par jour est plutôt raisonnable en fonction du temps que tu as dans la journée, mais prend garde quand même à ne pas te surcharger en étant réaliste sur la charge de travail que tu peux accomplir. Une fois ta liste de tâches terminée, tu dois déterminer celles que tu accompliras en priorité. Quelles sont les plus importantes et les plus urgentes ? Détermine les 3 taches que tu dois absolument accomplir et commence par celles-ci. Tu te sentiras beaucoup plus efficace et cela te motivera à continuer.

FAIS UNE PAUSE APRÈS CHAQUE TACHE ACCOMPLIE

Pour être productive et respecter ton organisation, il faut savoir t’arrêter de temps en temps. Prendre une pause entre chaque tache te permettra de recharger tes batteries, voir les choses sous un autre angle si tu te sens coincée, souffler, bref, tu retrouveras toute ton efficacité et ton focus en t’éloignant de ta to-do list quelques minutes. 

Failing to plan is planning to fail...

Concentration, productivité... des mots qui sont assez nouveaux pour moi puisque j’ai toujours eu du mal à rester concentrée sur une tâche (depuis toujours) et productive, par période! Mais depuis quelques mois, j’ai réussi à trouvé mon équilibre en faisant des petits pas chaque jour comme publier des photos sur Instagram (plusieurs fois par jour) et maintenant, je prends l’habitude de m’assoir régulièrement devant mon ordinateur pour checker mes emails et écrire des articles... ou en tout cas, travailler sur mon blog et mes futurs projets pour Chic Bureau. Ça paraît banal mais quand on est à la maison, on n’a pas forcément le réflexe « d’aller bosser » et du coup, il faut se créer une routine quotidienne pour travailler chaque jour et faire avancer ses projets.

Dans cet article, je partage avec vous 3 bonnes habitudes que j’ai prise pour être plus productive et en faire d’avantage tous les jours. 

1. UNE TÂCHE À LA FOIS

Ça vous arrive souvent de commencer quelque chose puis d’un coup vous pensez à une autre chose que vous avez à faire alors vous arrêtez la première tache pensant que vous pourrez tout gérer en même temps, mais au bout du compte, vous n’avez rien terminé et vous vous sentez inutile et improductive! Mieux vaut éviter le multitasking qui diminue notre capacité d’attention pour être sûre de finir ce que l’on a commencé. 

En suivant ces quelques étapes, on s’organise pour rester concentrée et faire chaque chose en son temps : 

• Videz votre tête en notant tout ce à quoi vous pensez sur un papier ou to do list. 
• Ensuite, il faut prioriser. Quelle est la tâche qui doit ABSOLUMENT être traité aujourd’hui? 
• Commencez par la tâche la plus difficile. Et oui, notre volonté est plus forte en début de journée alors autant en profiter pour se débarrasser des corvées! Si vous faites l’inverse, vous serez plus susceptible d’abandonner ces tâches en cours de route ou de ne pas du tout les faire...

Vous avez la théorie, voici la pratique! Enfin plus exactement, les outils qui vous aideront à mettre en pratique ces étapes... Ils vous permettront d’organiser vos premières idées, toutes vos tâches et d’y voir plus clair dans ce vous avez à faire chaque jour.

Notebook marble // Notebook Mr.Wonderful // To do list Heidi Swapp

2. ORGANISER SA JOURNÉE

Organiser c’est bien, tout planifier à la seconde un peu moins... En fonction de votre To do list, vous savez plus ou moins à quoi votre journée va ressembler. Il faut planifier ses tâches bien sur mais il faut aussi savoir se laisser du temps dans la journée pour souffler. Il peut aussi y avoir des contre-temps et ça bouleverse tout ce que vous aviez prévu! Rien de tel pour vous déconcentrer tout le reste de la journée...

Pour ce faire, vous pouvez utiliser votre téléphone, tablette ou un agenda papier (mon préféré). Toutes les options sont bonnes, c’est en fonction de vous!

Busy B Agenda // Aibecy Planner // Mathilda Myres Agenda

3. PRENDRE L'AIR

Levez-vous de votre chaise, sortez le chien ou allez simplement vous servir un thé, un café! Il faut savoir se déconnecter de ses tâches pour être productive, en plus, ça vous permet de prendre du recul et de revenir avec un oeil nouveau. Je peux vous dire que ça m’a beaucoup aidé pour l’écriture de certains articles... Un bon bol d’air frais va vous inspirer et booster votre créativité.

J’espère que cet article vous a inspiré et aidé à trouver la voie de la productivité... C’est pas toujours évident mais avec un peu de persévérance on finit par trouver son rythme.

Je vous dis à très vite les amies,

Chris

🇬🇧 Hello friends,

As you may already know, I love planners! I was organizing mine last Sunday and it made me thought about this article. A lot of you may don’t have any idea of what is essential when you buy your planner to help you being organized everyday or maybe you just want a little reminder, so there you go, here are my essentials! 

You can check out this post if you want to know what are my favorite planners or on this Pinterest board for inspiration, and don’t forget to tell me in the comments what are you essentials for planning ;)

__________________________________________________________________

🇫🇷 Hello les amies,

Comme vous le savez peut-être deja, j’adore les planners! J’étais en train d’organiser le mien dimanche dernier et ça m’a fait penser à écrire cet article. Beaucoup d’entre vous n’ont peut-être aucune idée de ce qui est essentiel lorsqu’on achète son planner ou alors vous avez besoin d’un petit rafraichissement de mémoire donc voila, la liste de mes essentiels!

Vous pouvez lire cet article si vous voulez connaitre mes planners favoris ou aller sur ce tableau Pinterest pour plus d'inspiration, et n’oubliez pas de me dire en commentaires quels sont vos essentiels ;)

#1 THE RIGHT PLANNER + INSERTS (LE BON PLANNER + INSERTS)

Choosing the right planner is number one when it comes to planning essentials. You have to know if you prefer agendas, disc bounds, spirals or rings... what’s more convenient to you?  It’s the base of your system and think that you’ll keep it at least one year! You also have to know what kind of inserts would help you stay organized and motivated every day. Do you want to use your planner as a business one only, or do you need to track your fitness routine? There are so much inserts out there, for free or not, that'll fit your planner!

Choisir le bon planner est numéro 1 en matière d’essentiels de planning. Vous devez savoir si vous préférez les agendas, les anneaux ou les spirales... Qu’est-ce qui vous convient le mieux? C’est la base de votre système et pensez bien que vous le garderez au moins 1 an! Vous devez aussi savoir quel type d’inserts pourrait vous aider à rester organisées et motivées chaque jour. Voulez-vous un planner pour le travail exclusivement, ou avez-vous besoin de suivre vos progrès en fitness? Il y a tellement d’inserts partout, gratuits ou pas, qui iront parfaitement dans votre planner!

Mes 5 planners favoris

1//2//3

1//2//3

#2 PENCILS (LES STYLOS)

They have all their importance here! I can tell you I have my favorite pencil and I can’t write right without it! That’s why I advise you to choose yours wisely. You’ll write everyday with it so take a beautiful and practical one... You may also need pens or highlighters, whatever your system is going to be like, think about it and buy your new best planning friends ;)

Ils ont toute leur importance ici! Je peux vous dire que j’ai mon stylo fétiche et je ne peux pas écrire correctement sans! C’est pourquoi je vous conseille de choisir le votre sagement. Vous écrirez chaque jour avec donc prenez-en un beau et pratique. Vous pourrez aussi avoir besoin de crayons ou de surligneurs, quelque soit votre système, pensez-y et achetez vos nouveaux meilleurs amis de planning ;)

1//2//3

#3 DIVIDERS (LES INTERCALAIRES)

Now that you have the foundation of your planning system, you can decorate your planner with some useful tools like dividers. They’ll help you find easily your different sections if you use a ring planner. You can choose the color you want and the size too. It’s up to you!

Maintenant que vous avez la base de votre système de planning, vous pouvez décorer votre planner avec des outils utiles comme les intercalaires. Elles vous permettront de séparer vos différentes sections si vous utilisez un planner à anneaux. Vous pouvez choisir la couleur et la taille que vous désirez, c’est à vous de voir!

1//2//3

#4 STICKERS & WASHI TAPES

You can find all kind of stickers and washis all across the web and stores, whether you only want to decorate your planner or use it to actually help you being organized.

Vous pouvez trouver toutes sortes de stickers et de washi tapes sur le net ou en magasin, que ce soit seulement pour décorer votre planner ou les utiliser pour vraiment vous organiser.

1//2//3

#5 BEAUTIFUL BOOKMARK (UN JOLI MARQUE-PAGE)

If you bring your planner everywhere with you, the bookmark will help you more than you think! It’s so convenient to find your « today »’s page... This tiny piece has its place in the essentials, you can trust me!

Si vous emmener votre planner partout avec vous, le marque-page vous aidera plus que vous ne le pensez! C’est tellement pratique pour trouver sa page du jour... Cette petite pièce a véritablement sa place dans les essentiels, vous pouvez me croire!

1//2//3

Hope you enjoyed

See you friends,

Chris